Soal selidik kepimpinan AJK/Kepegawaian Persatuan

DINAMIK KEPIMPINAN

PERSATUAN BELIA KAMPUNG SELAT

INSTRUMEN PENILAIAN

(Diisi oleh ahli persatuan/kelab)

Nama AJK  yang dinilai:…………………………………………………………………………………………………………..

Jawatan::…………………………………………………………………………………………….                                                .

Tarikh:……………………………………………………….

Tujuan:  Penilaian ini bertujuan untuk mendapatkan maklumbalas ahli-ahli  mengenai pelaksanaan tugas bagi AJK/kepimpinan  organisasi bagi meningkatkan keberkesanan pencapaian organisasi.

Arahan : Tandakan          pada skala yang sesuai

4.    Sangat setuju

3.    Setuju

2.    Tidak setuju

1.    Sangat tidak setuju

Guru saya:

1. menepati masa.                                                                                    1      2      3      4
2. berpandangan jauh                                                                             1      2      3      4
3. mudah didampingi                                                                              1      2      3      4
4. merancang aktiviti persatuan                                                         1      2      3      4
5. sentiasa membimbing ahli-ahli                                                     1      2      3      4
6. ada daya kepimpinan                                                                        1      2      3      4
7. memberi ruang  kepada ahli untuk memajukan diri            1      2      3      4
8. memberi ahli-ahli meningkatkan kemahiran                          1      2      3      4
9. mengambil berat tentang ahli-ahli .                                           1      2      3      4
10. mengadakan sesi perjumpaan secara berkala .                      1      2      3      4

(Terima kasih atas kerjasama anda)

Penilaian Prestasi Pembekal.

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

(Dilengkapkan oleh penerima sebaik sahaja menerima perkhidmatan)

Nama Cawangan:………………………………………………………………………………………………………………………….

Nama dan Alamat Pembekal:…………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kategori Perolehan: Kontrak Pusat/Terus/Sebutharga/Tender:…………………………………………………………….

Perihal Bekalan/Kerja/Perkhidmatan:……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Skala Penilaian Prestasi:

1. Lemah
2. Sederhana
3. Baik
4. Cemerlang

1. Menepati kualiti  dan kemasan kerja                                         1          2          3          4
2. Menepati kuantiti                                                                              1          2          3          4
3. Menepati masa                                                                                    1          2          3          4
4. Menepati spesifikasi                                                                          1          2          3          4
5. Kebersihan kerja                                                                                 1          2          3          4
6. Respon kepada teguran                                                                    1          2          3          4

Kaedah Pengiraan :                   Jumlah Skor Skala = ………………………………

Bil Aspek Penilaian

Ulasan Keseluruhan Penilai:

Tandatangan:……………………………………………………………………………………

Nama:……………………………………………………………………………………………..

Jawatan………………………………………………………………………….                          Tarikh:…………………………………..

Minit Mesyuarat.

GPMS CAWANGAN KAMPUNG SELAT

Minit Mesyuarat                      :Mesyuarat kali -1.

Tarikh                                      : 1 Januari 2010.

Masa                                       : 10.30 pagi.

Tempat                                    : Bilik Rumah Tamu

Pengerusi                                : YDP GPMSKS.

1	Ucapan  Pengerusi: 1.1 1.2
2	Perancangan Program: 2.1 2.2 Tindakan:En.Ali bin Abu.(Unit Latihan)
3	Lain-lain hal. 3.1 3.3 Makluman:
4	Ucapan penangguhan. 4.1

Mesyuarat ditangguhkan jam  11.45 pagi.

Disediakan  oleh,                                  Disemak oleh,

…………………………                                ……………………………….

(ANITA BINTI ABU)                             (Atan bin Long)

Setiausaha,                                              YDP GPMSKS

GPMSKS.

Borang Keberkesanan Aktiviti.

INSTRUMEN

KEBERKESANAN AKTIVITI

Tajuk               :……………………………………………………………………………………………………….

Tarikh              :……………………………………………………………………………………………………….

Masa               :……………………………………………………………………………………………………….

Tempat            :……………………………………………………………………………………………………….

Sila tandakan ( / ) di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut:

1	Sangat tidak setuju
2	Tidak setuju
3	Kurang setuju
4	Setuju
5	Sangat setuju

Bil	Perkara	1	2	3	4	5
1	Tajuk ceramah sesuai dengan keperluan diri/tugas saya
2	Isi kandungan ceramah berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya
3	Isi kandungan ceramah berjaya menyedarkan saya
4	Isi kandungan ceramah berjaya meningkatkan kemahiran saya
5	Isi kandungan ceramah membolehkan saya mengamalkannya dalam tugas seharian
6	Isi kandungan ceramah adalah merangkumi semua aspek yang sepatutnya disampaikan
7	Penyampaian ceramah amat memberansangkan
8	Bahasa yang digunakan penceramah mudah difahami
9	Maklum balas/interaksi penceramah semasa ceramah adalah sesuai dan jelas
10	Penceramah bersifat bersedia, yakin dan terbuka
11	Persediaan penceramah adalah menarik dan mantap
12	Penampilan penceramah adalah sesuai dan profesional
13	Penceramah menepati masa dan menggunakan masa secara optimum

Cadangan/ulasan:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Anggaran Perbelanjaan.

GPMS CAWANGAN KAMPUNG SELAT

ANGGARAN PERBELANJAAN    TAHUN 2010

ANGGARAN   PERUNTUKAN         :   RM3000.OO

BIL	PERKARA	ANGGARAN PERBELANJAAN(RM)	CATATAN
1 2 3 4	Pengurusan Mesyuarat AJK. Kem Kepimpinan Teknik Menjawab  Soalan(upsr/pmr/spm/stpm) Asas Kayak	RM  300.00 RM1000.00 RM1000.00 RM700.00
JUMLAH		RM3000.00

Jumlah  Anggaran  Perbelanjaan  ialah  :Ringgit  Malaysia  TIGA RIBU SAHAJA.

Disediakan  oleh  ,

………………………………….

(ANITA BINTI  ARSHAD)

BENDAHARI GPMSKS.

Nota Minta(untuk pembelian barangan/peralatan)

NOTA MINTA

Kepada   :

YDP GPMSKS,

Tarikh:  3 Disember 2009.

Daripada : Unit Biro Latihan GPMSKS.

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun 2010

Berhubung  perkara tersebut d, diharap dapat pihak tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut :-

Bil	Perihal barang	Kuantiti	Anggaran Harga	Tarikh Diperlukan	Catatan oleh YDP GPMSKS
1	Fail tegak	5	RM10.00	10.2.2010
2	Laptop	1	RM3000.00	Mac 2010

Sekian, terima kasih,

Yang benar,

………………………….

(Roslan bin Ahmad)

Unit Biro Latihan GPMSKS

*Permohonan diluluskan/tidak diluluskan

1.Tandatangan YDP GPMSKS dan cop rasmi

……………………………………………………………..

2.Tandatangan Bendahari GPMSKS dan cop rasmi

……………………………………………………………………

Tarikh:………………………………..

Surat Panggilan Mesyuarat.(notis mesyuarat)

GPMS CAWANGAN KAMPUNG SELAT

Kepada:                                                                                                                                              Tarikh:25 Disember 2009.

……………………………………………………

…………………………………………………….

…………………………………………………….

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA kali ke-2

Perkara di atas  dirujuk.

2.         Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut;

Tarikh              :1 Januari 2010.

Masa               :1.10  tengah hari.

Tempat            :Hotel  Mami.

Pengerusi        :Rejab Bin  Selasa.

3.         Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1.            Ucapan Pengerusi

3.2.            Ucapan Penasihat.

3.3.            Pengesahan minit mesyuarat  pertama.

3.4.            Laporan Aktiviti.

3.5.            Laporan  Kewangan.

3.6.            Rancangan Kelas Tambahan.

3.7.            Hal-hal lain.

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………………

(ADIANA BT SEMAN)

Setiausaha,GPMSKS,

Sitiawan Perak.

Borang Kecenderungan Aktiviti.

Borang kecenderungan  minat:

1.Borang ini hendaklah diisi oleh  ahli gpms pada awal tahun untuk  menjadi panduan kepada

pihak penganjur dalam melaksanakan  aktiviti/program berdasarkan kecenderungan ahli gpms.

Borang kecenderungan  minat:

Arahan : Sila tandakan (√) di ruang yang sesuai untuk menentukan tahap minat  anda bagi setiap kemahiran yang disenaraikan berdasarkan skala berikut :

Skala

1	Amat tidak minat
2	Kurang minat
3	Minat
4	Sangat Minat
5	Terpulang pada pihak penganjur

BIL.	KEMAHIRAN	1	2	3	4	5
1.	Pengurusan Organisasi
2.	Terknologi Maklumat:
	a) Pembinaan laman web.
	b) Penggunaan Power Point.
3.	Rekreasi :
	a) Berkayak.
	b) Mendaki Gunung.
	c) Pekhemahan .
4.	Motivasi :
	a. Motivasi Belajar.
	b. Motivasi Kerjaya
5.	Kepimpinan:
	a. Kem Kepimpinan
	b. Kem Bina Insan

Contoh Kerja Konsep.

Kertas  Konsep Bimbingan Kendiri Bahasa Inggeris Murid Angkat Gabungan Pelajar Melayu Cawangan Kampung Selat.(GPMSKS)

 

Bil	Perkara	Catatan
1	Tajuk.	Bimbingan Kendiri   B.Inggeris Murid Angkat GPMSKS.
2	Matlamat.	Melahirkan  pelajar yang dapat meningkatkan pencapaian  mata pelajaran B.Inggeris.
3	Objektif.	1)mengetahui cara-cara  belajar  dengan betul. 2)dapat membaiki  penguasaan dalam menjawab soalan B.Inggeris UPSR 2010. 3)dapat mengetahui teknik-teknik  menjawab soalan B.Inggeris UPSR 2010.
4	Tarikh.	Mac hingga Ogos  2010(hari Ahad sahaja)
5	Tempat.	Sekretariat GPMS Sitiawan.
6	Sasaran Peserta.	25 orang murid-murid  Angkat GPMSKS
7	Anggaran  Perbelanjaan.	Bayaran Penceramah:24 x RM70.00=RM1680.00 Bayaran Alat Tulis:25 murid x RM4.00=RM100.00 Bayaran Minuman Pagi=25 muridx24  =RM1200.00 Sagu hati urus setia:RM10.00 x 24 =RM240.00 Wang Runcit:RM200.00 Jumlah:RM3420.00
8	Sumber Pendapatan.	-GPMS Kebangsaan=RM1710.00 -Koperasi Warisan GPMS Perak=RM700.00. -GPMS Perak:RM300.00. -Sumbangan orang perseorangan:RM710.00   Jumlah:RM3420.00
9	Fasilitator	Guru Cemerlang B.Inggeris.
10	Penutup.	Berharap program dapat  memberikan sumber ilmu kepada para peserta.

 

Disediakan oleh,

…………………..

(Susila Binti Karim)

Unit Pendidikan GPMSKS.

 

Tarikh:1 Disember 2009.

 

 

Disahkan oleh,

(Pengerusi GPMSKS)

 

 

 

 

Contoh Borang Aktiviti GPMS.

Gabungan Pelajar Melayu Semenanjung Cawangan  Kampung Selat.(Gpms KGS)

Program Aktivi Tahunan                                 Tahun  2010.

Nama Panel  Aktiviti:AJK GPMSKGS

Bil	N.Aktivti	Masa	Sasaran
1	Pengurusan Organisasi	Mac	AJK
2	Pengurusan Mesyuarat	April	AJK
3	Kelas Bimbingan   Upsr/pmr/spm	Februari-Oktober	Upsr/pmr,spm
4	Kepimpinan Pelapis	Mei	Ahli GPMS
5	Kejurutlatihan/T.O.T	Ogos	AJK
6	Asas Kayak	Jun	Belia
7	Lawatan	Disember	Ahli/belia
8	Teknik Menjawab Soalan UPSR	Julai	Tahun 6
9	Teknik Menjawab Soalan PMR	Ogos	Tingkatan 3
10	Teknik Menjawab Soalan SPM/STPM	Ogos	Tingkatan 5/6
11	Mesyuarat	Januari/April/Ogos/   Disember	AJK
12	Penilaian Pencapaian	Disember	AJK

Disediakan oleh,

…………………..

(ANITA BINTI SULAIMAN)

Setiausaha GPMSKGS.

1 Disember 2009